Voorbeeldapp

Documenten delen met cliënten, zonder e-mail

Een praktijk wisselt stukken uit met cliënten: rapporten, verslagen, facturen. Nu gaat dat per mail: verspreid over mailboxen, niet aantoonbaar, en bij medische of financiële stukken onverantwoord.

Open de voorbeeldapp zelf (demo-clientenportaal.jouw.app)

Wat de app doet

Je nodigt een cliënt uit, zet stukken in z'n dossier en geeft ze per document vrij. Vrijgeven is een losse handeling, geen bijwerking van het uploaden. De cliënt logt in en ziet alleen wat vrijgegeven is. Een logboek legt vast wie wat wanneer heeft ingezien; achteraf veranderen kan niet, exporteren wel.

Waarom vrijgeven per document

Omdat een dossier bijna altijd stukken bevat die de cliënt nog niet moet zien: een concept, een interne aantekening, een rapport dat eerst besproken wordt. Een portaal dat alles toont zodra het erin staat, is een portaal waarin niemand durft te werken, en dan gaat het alsnog per mail.

Wat het niet oplost

Een portaal maakt je dossiervorming niet op orde; het maakt zichtbaar hoe die eruitziet. En het is geen AVG-certificaat: het levert de techniek en het bewijs, jij houdt de afspraken. Wat wij aan onze kant dichthouden (EU-servers, versleuteling, rollen en rechten, geteste back-ups) staat op de beveiligingspagina.

Voor wie dit werkt

Praktijken en kantoren die met gevoelige stukken werken: juridisch, medisch, financieel, HR, mediation, bewindvoering. Ook voor een bouwer of architect die per project tekeningen en opleveringen wil delen zonder WeTransfer-links die verlopen.

De andere vijf

Elk rond één herkenbaar proces, elk met een eigen pagina zoals deze.

• Werkbon & urentelefoon + kantoorVan steekwoorden naar factuur met betaallink, ook zonder bereik.
• Planbord & roosterbrowser + telefoonSlepen op kantoor; bij een gat zegt de AI wie er kan.
• Documenten met AIbrowserStel een vraag; de AI citeert z'n bronnen en jij beslist.
• Bezorg & routekantoorVerdeel morgen over je bussen en laat de route optimaliseren.
• Machine-dashboarddesktop / wandschermLive sensoren en een wandscherm; de AI vat de nacht samen.