Voorbeeldapp

Een planbord dat op maandag nog klopt

Het weekrooster staat in Excel, gaat vrijdag naar de printer en is maandagochtend achterhaald. Wie waar werkt, wie ziek is, wie ruilt met wie: dat wordt uitgevochten in een WhatsApp-groep die niemand kan doorzoeken.

Open de voorbeeldapp zelf (demo-planbord.jouw.app)

Wat de app doet

Op kantoor sleep je diensten over een bord van mensen × dagen: locaties, shifts, gaten. Op de telefoon ziet een medewerker alleen z'n eigen diensten, vraagt een ruil aan of meldt zich ziek. Wijzigingen komen live aan de andere kant binnen, dus een ruilverzoek verschijnt op het bord terwijl de planner ernaar kijkt.

Waarom dat één app is en niet twee

Het bord in de browser en de telefoonweergave komen uit dezelfde code. Dat is geen technisch detail: het is de reden dat het rooster op beide plekken hetzelfde zegt. Twee losse systemen die elkaar 's nachts bijwerken is precies hoe een rooster weer gaat afwijken.

Een rooster maken: Excel, een rooster-app of op maat

Met een handvol vaste diensten is een gedeeld Excel-bestand genoeg, en dat kost niets. Daarboven zijn er kant-en-klare rooster-apps met een maandbedrag per medewerker; past er een op negentig procent van je werk, neem die. Dat zeggen we ook in het gesprek.

Op maat laten maken loont als jullie roosterbeheer draait op afspraken die geen pakket kent: wie welke locatie mag draaien, welke diensten niet na elkaar mogen, hoe ruilen bij jullie gaat. Wat dat kost staat op de pagina over maatwerk software.

Wat het niet doet

Deze app plant niet voor je. Bij een gat stelt hij voor wie er kan, op basis van wie beschikbaar is en wie er al staat, maar de planner beslist. Roosteren zit vol met afspraken die nergens opgeschreven staan, en software die dat negeert maakt een rooster dat klopt en dat niemand wil.

Voor wie dit werkt

Bedrijven met ploegen of diensten: zorg, horeca, schoonmaak, beveiliging, productie, winkels met wisselende bezetting. Grofweg vanaf het moment dat het rooster niet meer in één hoofd past, bij ons meestal ergens rond de tien medewerkers.

De andere vijf

Elk rond één herkenbaar proces, elk met een eigen pagina zoals deze.

• CliëntenportaalbrowserPer document vrijgeven, met een onvervalsbaar logboek dat de AI samenvat.
• Werkbon & urentelefoon + kantoorVan steekwoorden naar factuur met betaallink, ook zonder bereik.
• Documenten met AIbrowserStel een vraag; de AI citeert z'n bronnen en jij beslist.
• Bezorg & routekantoorVerdeel morgen over je bussen en laat de route optimaliseren.
• Machine-dashboarddesktop / wandschermLive sensoren en een wandscherm; de AI vat de nacht samen.