Voorbeeldapp

Een archief waaraan je een vraag kunt stellen

Een map (of een la) vol pdf's: rapporten, facturen, correspondentie. Iets terugvinden betekent alles openen. Iets samenvatten betekent alles lezen.

Open de voorbeeldapp zelf (demo-documenten.jouw.app)

Wat de app doet

Je zet een document erin en hij bepaalt wat voor document het is, vat het samen en haalt de velden eruit die ertoe doen. Daarna stel je een vraag over het hele archief en krijg je een antwoord met de bron erbij: welk document, welke passage. Je klikt door en leest het zelf na.

De AI stelt voor, jij bevestigt

Elk voorstel van de AI is zichtbaar een voorstel, en er staat een mens tussen het voorstel en wat er vastgelegd wordt. Dat is geen veiligheidsslot dat we erbij hebben bedacht, het is de vorm: wat de AI genereert is gelabeld, en bevestigen is een handeling. Hetzelfde principe dat een chatbot z'n bron laat noemen en laat doorschakelen als hij het niet weet.

Wat het niet oplost

Slechte documentatie wordt hier niet goed van. Is je archief een verzameling scans zonder tekstlaag en bestandsnamen als „def_v3_echtdef.pdf", dan begint het werk bij opruimen; dat hoort bij het traject en hoeveel ervan nodig is staat vooraf op het A4. En hij beslist niets: een samenvatting is een samenvatting, geen goedkeuring.

Voor wie dit werkt

Iedereen die een archief heeft waar vragen over gesteld worden: een administratiekantoor, een woningcorporatie, een makelaar, een kwaliteitsafdeling met handboeken en procedures. Intern werkt het net zo goed als naar buiten: de collega die anders een halfuur zoekt of het aan de verkeerde vraagt. Meer over waar AI wel en niet helpt staat op slimme software.

De andere vijf

Elk rond één herkenbaar proces, elk met een eigen pagina zoals deze.

• CliëntenportaalbrowserPer document vrijgeven, met een onvervalsbaar logboek dat de AI samenvat.
• Werkbon & urentelefoon + kantoorVan steekwoorden naar factuur met betaallink, ook zonder bereik.
• Planbord & roosterbrowser + telefoonSlepen op kantoor; bij een gat zegt de AI wie er kan.
• Bezorg & routekantoorVerdeel morgen over je bussen en laat de route optimaliseren.
• Machine-dashboarddesktop / wandschermLive sensoren en een wandscherm; de AI vat de nacht samen.