Voorbeeldapp

De werkbon die niet meer in de bus blijft liggen

Welke klus, welke uren, welk materiaal, een foto van het resultaat en een krabbel aan de deur. Op papier of in WhatsApp, en dan zoekgeraakte bonnetjes, uren die iemand 's avonds overtypt en een factuur die er weken later uitgaat.

Open de voorbeeldapp zelf (demo-werkbon.jouw.app)

Wat de app doet

Op de telefoon van de monteur: de klussen van vandaag, per klus een werkbon met foto's, uren en materialen, en een handtekening van de klant op het scherm. Op kantoor in de browser: klussen erin, werkbonnen eruit. Van een afgeronde bon maakt hij een concept-factuur met een iDEAL-betaallink, zodat de klant kan betalen voordat de bus de straat uit is.

Hij werkt zonder bereik

In een kelder, een schuur of een nieuwbouwwijk is er geen netwerk, en dat is precies waar de bon wordt ingevuld. Alles gaat op het toestel en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Een app die op dat moment een foutmelding geeft, is een app die terug gaat naar papier.

Een voorbeeld van een werkbon

Een goede werkbon beantwoordt achteraf elke vraag over de klus: voor wie en op welk adres, op welke datum, wat er gedaan is, hoeveel uur per persoon, welke materialen in welke aantallen, foto's van voor en na, opmerkingen voor kantoor, en een handtekening van de klant voor akkoord. Op papier is het de handtekening die het vaakst ontbreekt; op een telefoon kan de bon zonder niet dicht. Open in de voorbeeldapp een klus om te zien hoe dat eruitziet.

Zelf een digitale werkbon maken?

Kan, en voor één bus is dat vaak genoeg. Een formulier in Google Forms of Microsoft Forms, of een sjabloon op een tablet, kost niets en werkt morgen. Wil je meer dan een formulier, dan zijn er kant-en-klare werkbon-apps met een maandbedrag per gebruiker; past er een, neem die.

Op maat laten maken loont als de bon moet doen wat die oplossingen niet doen: werken in een kelder zonder bereik, jouw vaste materialenlijst kennen, doorlopen naar jouw planning of jouw factuur. Wat dat kost staat op de pagina over maatwerk software.

Wat het niet doet

Dit is geen boekhoudpakket. De factuur ontstaat hier, maar je administratie blijft waar ze staat. Koppelen kan, en dat is een eigen stap met een eigen bedrag. Zie AI-integraties voor hoe we aan bestaande systemen vastknopen.

Voor wie dit werkt

Installateurs, hoveniers, schilders, dakdekkers, monteurs: elk bedrijf met mensen in een bus en werk op locatie. Vanaf ongeveer twee busjes begint het terug te verdienen, omdat de winst niet in de app zit maar in de uren die niemand meer overtypt en de facturen die dezelfde week de deur uit gaan.

De andere vijf

Elk rond één herkenbaar proces, elk met een eigen pagina zoals deze.

• CliëntenportaalbrowserPer document vrijgeven, met een onvervalsbaar logboek dat de AI samenvat.
• Planbord & roosterbrowser + telefoonSlepen op kantoor; bij een gat zegt de AI wie er kan.
• Documenten met AIbrowserStel een vraag; de AI citeert z'n bronnen en jij beslist.
• Bezorg & routekantoorVerdeel morgen over je bussen en laat de route optimaliseren.
• Machine-dashboarddesktop / wandschermLive sensoren en een wandscherm; de AI vat de nacht samen.